Übersicht
Der Stand des laufenden Geschäftsjahres und die nächsten Termine.
Monatsverlauf
Nächste Fristen
Buchungen
Jeder Geschäftsvorfall mit Beleg. Gelöscht wird nichts — Korrekturen laufen über Stornos, so verlangt es die GoBD.
Neue Buchung
Erfasst
| Datum | Beschreibung | Konto | Netto | USt | Brutto | Status |
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Belege
Rechnungen, Quittungen, Verträge. E-Rechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) werden ausgelesen und füllen die Buchungsmaske vor. Belege werden acht Jahre aufbewahrt und nie gelöscht.
| Nr. | Datei | Hochgeladen | Verwendet |
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Rechnungen
Ausgangsrechnungen mit allen Pflichtangaben nach §14 UStG. Beim Stellen wird die Nummer vergeben und die Einnahme automatisch gebucht.
Neue Rechnung
Positionen
Alle Rechnungen
| Nummer | Kunde | Datum | Betrag | Status |
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EÜR & Umsatzsteuer
Die Zahlen für die Steuererklärung und die Voranmeldung. Übertragen wird in ELSTER — das macht dieses Tool bewusst nicht selbst.
Einnahmen-Überschuss-Rechnung
| Gruppe | Vorgänge | Betrag |
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Umsatzsteuer-Voranmeldung
Gewinnverteilung
Monatsabschluss
Die GoBD verlangen, dass Buchungen bis zum Ablauf des Folgemonats festgeschrieben werden. Danach lässt sich nichts mehr ändern — nur noch stornieren.
Monat festschreiben
| Monat | Festgeschrieben am | Buchungen |
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Export
Was der Steuerberater bekommt. Je sauberer der Export, desto weniger Rückfragen — und desto günstiger das Honorar.
DATEV-Buchungsstapel
Das Standardformat (EXTF 700), das jede Steuerkanzlei einliest. Enthält alle Buchungen des Zeitraums samt Stornos.
Buchungen als Tabelle
Zum Selberschauen — öffnet sich in Excel.
Belegsammlung
Alle Belege des Zeitraums als ZIP, dazu die Buchungsliste. Das ist das Paket für die Betriebsprüfung.
Umsatzsteuer-Voranmeldung
Aufgebaut wie der amtliche Vordruck USt 1 A 2026. Die Werte kommen aus euren Buchungen — was sich daraus nicht ableiten lässt, tragt ihr unten von Hand ein. Übermittelt wird über ERiC, die amtliche Schnittstelle der Steuerverwaltung.
Vordruck USt 1 A 2026
Bemessungsgrundlagen in vollen Euro (ohne Cent), Steuerbeträge mit Cent — so verlangt es die Anleitung. Grau hinterlegte Werte rechnet das Tool; weiße Felder könnt ihr ergänzen.
| Zeile | Bezeichnung | Kz | Bemessungsgrundlage € | Kz | Steuer € Ct |
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Übermitteln
Bisherige Übermittlungen
| Nr. | Zeitraum | Art | Kz 83 | Ergebnis | Am |
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Fristen
Alle Termine werden aus euren Stammdaten gerechnet. Fällt ein Termin auf ein Wochenende oder einen bundesweiten Feiertag, ist der nächste Werktag angegeben.
Gründung
Was eine GbR beim Start erledigen muss. Die Fristen sind die kritischen Punkte — wer den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung zu spät abgibt, wird geschätzt.
Stammdaten
Diese Angaben stehen auf jeder Rechnung und steuern die Fristenberechnung. Ohne Steuernummer oder USt-IdNr. lässt sich keine gültige Rechnung stellen.
Firma
Steuer
Rechnungen
Gesellschafter
Die Quoten bestimmen, wie der Gewinn zugerechnet wird. Zusammen müssen sie 100 % ergeben.
| Name | Quote % | Notiz |
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Protokoll
Jede schreibende Aktion wird festgehalten und nie verändert. Das ist der Nachweis gegenüber dem Finanzamt, dass nichts nachträglich frisiert wurde.
| Zeitpunkt | Wer | Was | Bezug | Einzelheiten |
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Verfahrensdokumentation
Die GoBD verlangen eine Beschreibung, wie die Buchführung technisch abläuft. Diese Seite wird aus dem laufenden Zustand erzeugt — einmal ausdrucken und zu den Unterlagen legen.